Кой отговаря за платформата
Оператор: Interact District 2482. Общ контакт: contact@interactbulgaria.org. За въпроси и искания относно личните данни: contact@interactbulgaria.org. Посочете избрания клуб, за да насочим искането към правилния екип.
Какво изпращате
Формулярът изисква име, широка възрастова група, град или община, имейл и кратка мотивация. Телефонът е по желание. Пазим също избрания клуб, датата на запитването, състоянието му, необходимите бележки на екипа, версията на тази информация и потвърждението за родител/настойник, когато е приложимо.
Изпращането е доброволно. Без задължителните полета не можем да изпратим формуляра към клуба. Можете вместо това да използвате неговия публикуван организационен контакт. Не включвайте точна дата на раждане, домашен адрес, училище, документи за самоличност, здравна или друга чувствителна информация.
Защо обработваме данните
Използваме запитването, за да отговорим на заявения интерес, да уточним подходящите следващи стъпки и да проследим разговора с избрания клуб. Техническите проверки служат за предотвратяване на нежелани съобщения, претоварване и неправомерен достъп.
За тези ограничени цели операторът се позовава на законния интерес да отговаря на поискан контакт и да защитава услугата — чл. 6, пар. 1, б. „е“ от Общия регламент относно защитата на данните. Прилагането на това основание изисква преценка на необходимостта и баланса с вашите права, с особено внимание към децата. Тази преценка и конкретната роля на националния и клубния екип подлежат на операторски преглед.
Полето „Прочетох информацията“ е потвърждение, че сте информирани. То не е общо съгласие за други цели, публикуване на снимки или участие в дейности. Не използваме запитванията за реклама или продажба на контакти.
Ако кандидатът е под 14 години
За кандидати под 14 години запитването се подава от родител или настойник с негов контакт. Клубът уточнява следващите стъпки с него преди участие. Това правило за запитванията не заменя необходимите разрешения за членство и дейности.
В този случай формулярът иска името и контакта на родителя/настойника. При последващо членство клубът отделно уточнява името на младия човек и необходимите разрешения. Българският закон предвижда родителско/настойническо съгласие за обработване въз основа на съгласие на лица под 14 години; това не превръща отметката в разрешение за всякаква обработка. Вижте чл. 25в от Закона за защита на личните данни.
Кой има достъп и къде се обслужва услугата
Запитването е достъпно за упълномощения екип на избрания клуб и националната администрация. Не се показва в публичния сайт, директорията или националните отчети. Споделеният клубен достъп обозначава екип, а не самоличност на конкретен човек.
Приложението, базата данни и клубната поща се обслужват на виртуален сървър на Contabo. Техническият хостинг доставчик участва в съхраняването и обслужването на инфраструктурата. Операторът носи отговорност да уточни договорните условия за обработване; Contabo предоставя отделно споразумение за обработване на данни.
Имейл отговорът преминава и през доставчика на пощата, която сте посочили. За потвърденото местоположение на хостинга, техническите получатели и приложимите гаранции при евентуално предаване извън Европейското икономическо пространство можете да пишете на контакта за лични данни.
Колко време се пазят данните
Запитването се пази, докато е отворено и екипът уточнява следващите стъпки. Можете да поискате оттеглянето му по всяко време. След приемане, отказ или оттегляне текущата операторска настройка е до 90 дни, след което автоматичната поддръжка премахва личните данни от активните записи. Екипът може да изтрие приключено запитване и по-рано.
При изрично приемане администратор може да създаде отделен членски запис. Изтриването на запитването не изтрива този запис: целите, основанието и срокът за членството се уточняват отделно с клуба. Автоматизираното потвърждение не обещава приемане и не взема решение за членство.
При приключено автоматично известие съдържанието и адресът се премахват от опашката за изпращане. Неуспешните опити се ограничават до седем дни. Минимална история на действията остава за отчетност без копия на мотивацията, контакта и бележките от изтритото запитване. Отговори, вече получени в пощенски кутии, се управляват отделно от съответните получатели.
Вашите права
Можете да поискате достъп и копие на данните, корекция, изтриване или ограничаване на обработването при предвидените условия. Можете да възразите срещу обработване, основано на законен интерес. Правото на преносимост се прилага, когато са изпълнени неговите условия; съгласие за отделна бъдеща цел може да бъде оттеглено. Европейският комитет по защита на данните обяснява тези права.
Пишете на contact@interactbulgaria.org и посочете клуба и използвания имейл. При съмнение може да е необходимо подходящо потвърждение на самоличността. Отговорът по правило е до един месец; при сложни или многобройни искания законът допуска удължаване с още два месеца, за което трябва да бъдете уведомени в първия месец. Исканията по правило са безплатни.
Можете да подадете жалба до Комисията за защита на личните данни, без да е необходимо първо да се обърнете към нас. Вижте официалните начини за жалба до КЗЛД, включително изискванията при електронно подаване. Запазвате и правото на съдебна защита.
Местоположение, бисквитки и технически данни
Търсенето по град работи без разрешение за местоположение. При „Използвай местоположението ми“ координатите се използват временно само в браузъра за подреждане на клубовете. Не ги изпращаме към сървъра и не ги съхраняваме.
Публичните страници не използват рекламни или аналитични проследяващи инструменти. Управлението използва необходима сесийна бисквитка само на адреса на приложението — до 1 ден за национален и до 7 дни за клубен достъп; изходът или оттеглянето на достъпа прекратяват сесията по-рано.
Сървърът получава IP адрес и технически данни за заявката, за да достави страницата и да ограничи злоупотреби. Ограничителите на формуляра използват хеширани идентификатори и временни броячи. Сървърните журнали съдържат минимални технически данни, а не текстовете на запитванията, сесийните бисквитки или тайните връзки за достъп.
Версия на информацията: 2026-09-06.2.